YouTubeって、勉強になりますね。
奥原選手と本田選手の対談の話題に引き続き
またまた、YouTubeの話題になってしまいますが、、、
たまたま、視界に
「あなたは
Ctrl ＋ Enter
の便利さを知らない」
というサムネイルが飛び込んできました。
？？？？？？？
気になって、観てしまいました。
そこから、次から次へと・・・
おはようございます！星野です。
表計算ソフトのエクセルはご使用になられますか？
営業現場で、実績の集計やらデータの分析やら
日常的に使われているソフトです。
最も一般的に使用されているアプリケーションではないでしょうか。
そのちょっとした、
便利な小技を解説している動画でした。
「あなたはCtrl ＋ Enterの便利さを知らない」
別に知らなくても、全く困らないことですが、
知っているとすっげ〜便利！
という内容の動画です。
「Office TANAKA」というチャンネルで
恐らく星野より、年上のおじさんがエクセルを解説してます。
「なんだよ、おじさんかよ」
と星野も思ったのですが、
参考になるお話しがいっぱいあって面白かったです。
先日、仕事のパートナーに
オンラインでエクセルの使い方をレクチャーしたことがありました。
１００人近い営業マンがいる得意先で
営業マン同志の販売コンクールを企画。
商品ごとにポイントを決めて
その獲得ポイントで順位を競う！
みたいな
そして
毎週月曜日に得意先から販売データを入手し、
順位表を作って、グラフにして提供する。
当たり前の実績報告ですが、、、
・欲張って商品のアイテム数を多くしてしまった。
・商品ごとにポイントがバラバラ。
・営業マンの数がめちゃくちゃ多い。
・営業マンの数がめちゃくちゃ多い。
・営業マンの数がめちゃくちゃ多い。
・営業マンの数がめちゃくちゃ多い。
・早く営業マンに伝えて煽りたい。
どうやって、集計したらいいか、
すっごく悩みました。
そこで編み出した方法が、
・ピボットテーブルを使って作表
・「VLOOKUP関数」を使って計算して
・別のシートにコピーして、並べ替えて
・また計算して
・別にシートにコピーして
・また「VLOOKUP関数」使って作表して
・
・
・
と何度もコピー、計算、コピー、計算
やっと、よくある営業マン別のグラフと
グループ別にグラフを作成して
お得意先の部長さんにお送りする。
毎週３０〜４０分かけてやっていました。
その、やり方を知らないパートナーに
そのプロセスを「TEAMS」を使ってオンライン解説。
およそ１時間ちょっと
原始的な作業の積み重ねなのでご理解していただきました。
しかし、
きっと、この田中さんならもっと簡単に
こんな集計やっちゃうだろう！な
そう思いました。
ちょっとしたツールの使い方で
いろいろ応用が効く。
どうってことない、機能でも
使い方次第で劇的に便利な使用方法になってしまう。
今まで、ワザワザ複雑な計算をしていたものが
ちょっとした関数を知っていれば
超簡単にできてしまう。
目からウロコが沢山ありました。
「Office TANAKA」の動画を芋づる式に観てしまいました。
「ROW関数」とか
「INDIRECT関数」とか
「TEXT関数」とか
全く知らない関数やら言葉が出てくるのですが
実際にエクセルのシート上で丁寧に解説してくれる動画です。
とっても、わかりやすくて面白かったです。
ちょっと時間が空いた時に
観ておきたいチャンネルでした。
しかし、YouTubeって
何でもありなんですね〜
ちょっとした知識が、人の役に立つ
下手にパソコン教室いったり
本読んだりするより、全然わかりやすいし。
本当に、YouTubeにハマり始めた今日このごろです。
カミさんも、今年延期になってしまった三社祭の動画を
ずっと観ていました。。。
なんか、今日はへんにマニアックな内容になってしまいました。
お仕事のパートナーのための内容だったかもしれません。
だから、Yさん！
動画みて研究してください。
それでは、今週も始まります。
そろそろ、梅雨入りの時期でしょうか。
まだまだ、お家にいる時間も多くなりそうですが
今日も一日頑張っていきましょう！
では
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