メールマガジン

このゴールデンウィーク何をして過ごされますか?

おはようございます!星野です。

昨日もいいお天気でポカポカ陽気できもちが良かったですね。
風は強かったですが・・・

「ノーサイドゲーム特別編」からの「トップリーグ」6話一挙公開!
ドラマも熱すぎでした!

「麒麟がくる」は録画して後日観ます。

少々寝不足です。

いよいよ、ゴールデンウィーク直前の週の始まりです!
あと数日頑張れば、大型連休です。

頑張りましょう!!!

しかし、今年のゴールデンウィークは、STAY HOMEですね。。。

単身赴任の方も、ひとり家に残るという話を聞きました。

まー、大変なことですね。

皆様、このゴールデンウィーク何をして過ごされますか?

星野は、ひたすらインプット&アウトプット、ですかね。
それから、断捨離!です。

今住んでいる住処も、数カ月後にはでていかねばならない状況なので

何年も手をつけていないもの、
沢山あります。

いつか、役に立つだろう。
年取ってから、思い出にひたるためにとっておこう。

なんて思って残しているガラクタ、スゲ~あります。

確かに、そう考えると改めて見ても捨てられそうにありません。。。

でも、実際に何年も役に立っていない事実があるので
この休み中はしっかり断捨離にチャレンジしたいと思います。

それから、断捨離といえば、パソコンの中身の断捨離も重要ですよね!

私も以前、パソコンのメールボックスにメルマガなど
1000通ぐらいの未読のメールが溜まってて

メールボックスを見るのを避けてた頃がありました。

さすがに仕事のメールではそんなことはありえませんが。

一念発起してgmailのメールボックスをしっかり整理しました。

すると、毎日沢山のメールマガジンが届きますが
メインの受信トレイには、既読のメールで処理が必要なメールが
20通ぐらいまで整理されました。

なので、すぐ読みたい未読メールはすぐわかるし
何より、精神衛生上、ストレスなくとっても使いやすくなりました。

このメルマガを読んでいただいている方の中にも

gmailを使われている方が多くいらっしゃったので

その整理法をぜひ!ご披露させてください。

題して
『Gmail受信トレイ整理法』

そのまんまですね。

yahooメールも使っているのですが
こっちは、広告メールで恐らく1万通ぐらい
メールが溜まっていると思われます。

それこそ、恐ろしくて触れることができません。

yahooメールの整理法をご存知の方がいらしたら
ぜひぜひ、整理法をご教示ください。

よろしくお願いします!

そう、基本的にプライベートのメールはクラウドで使えるもの
を最優先にしています。

WEB上でメールをチェックしたいので。

どんなパソコンやスマホからでも、アクセス出来るようにしています。

はいはい、またまた前置きがまたまた長くなってしまいました!

では参ります。『Gmail受信トレイ整理法』

◆ポイント
1.ラベルの活用
2.メールの自動振り分け設定
3.受信トレイをスキップ

すでに、やられている方もいらっしゃると思いますが
星野も、やっていたのですが、徹底的にやってスッキリしたので
そこのポイントをお伝えさせてください。

1.ラベルの活用
・マイクロソフトのアウトルックでいうフォルダ分けでしょうか。
・ただ、一つのメールにいくつもラベルをつけられるので便利です。
・ラベルの名前の付け方のコツは、頭に数字をつけること。
・数字の小さい順にラベルが整理されます。
・星野は、ラベルの名前の頭に「001」と3桁の数字をつけています。

2.メールの自動振り分け設定
・届いたメールに、自動的にラベルをつけることができます。
・届いたメールを選んで、点が3つある「その他」ボタンを押す。
・すると「メールの自動振り分け設定」が出来るようになります。
・そのまま「フィルタ」を作成すれば、その送信者からの設定ができます。
・そこの画面で、タイトルなんかを設定すれば同じタイトルの設定ができます。
・設定で、ラベルを選んで「フィルタの作成」ボタンを押すと設定完了です。

3.受信トレイをスキップする
・後で読みたいけど、いつも受信トレイにいるのは散らかって嫌だ。
・そういうメールは、先程の「フィルタ設定」で「受信トレイをスキップ」にチェック。
・そうすることで、受信トレイにはあられないけど、ラベルの中に未読がたまります。
・読みたい時に、そのラベルを選んで中身を確認する、ということができます。

この説明でご理解いただけましたでしょうか?

わからない、役に立たない、詳しく聞きたい等
ぜひぜひ、ご意見いただければと思います。

もしであれば、簡単なマニュアルを作ろうと思いますのでご意見ください。

というのは、折角このメルマガが届いているのに
未読メールにまぎれて見つけられなかったら

ちょっと悲しいと思ったので。。。

ゴールデンウィークは、受信トレイの断捨離もお願いします!

STAY HOMEのゴールデンウィークには
オンラインで飲み会でもやりましょうか!!!

今週も、元気いっぱい楽しんでいきましょう!

では

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ぜひ、今後の活動の参考にさせてください。

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ABOUT ME
星野 篤
30年間、 一流企業といわれる会社で バリバリのエリートサラリーマン ぽく戦っていました! そろそろ、 のんびり行こうかな、と 思っています。 そんな今日このごろを 徒然なるままに つぶやきます!!!